Info, kuidas koostada tugev ja silmajääv CV haldusassistendi ametikohale
Haldusassistendid aitavad juhtidel või isegi tervetel büroodel ja meeskondadel hallata teavet, kirjavahetust, toimikuid ja kliendisuhtlust. See on konkurentsivõimeline tööturg, seega on teil vaja tõeliselt silmapaistvat CV-d, et saada intervjuu.
Haldusassistendi CV näide
Kontaktandmed
Liis Lill
5111888
liis.lill@example.com
Tartu, Eesti
linkedin.com/in/lillliis
Professionaalne kokkuvõte
Entusiastlik ja professionaalne. Kogenud haldusassistent, kes on koolitatud mitmesuguste büroo haldamise ülesannete alal. Oskab töötada pinge all ja teha koostööd meeskonnaga. Edukas telefonikõnede vastuvõtmine, klientide teavitamine ja kontaktisikuna tegutsemine osakondade vahel.
Töökogemus
Endover Kinnisvara AS
Haldusassistent
Mai 2022 - Praeguseni
- objektide haldus- ja hooldustööde korraldamine
- suhtlemine klientidega, kliendipöördumiste menetlemine ja lahenduste leidmine;
- objektidelt näitude võtmine;
- korteriühistute hooldus- ja remonditööde ning lisateenuste korraldamine;
- korteriühistute üldkoosolekute ja vajadusel ka juhatuse koosolekute ettevalmistamine, kokkukutsumine ning läbiviimine ja dokumenteerimine;
- kinnisvaraobjektide majanduskavade koostamine;
- kliendisuhete arendamine ja hoidmine.
Eesti Raamatud AS
Büroo haldusassistent
Juuli 2020 - Märts 2022
- Ülesanded on seotud lao- ja logistikatööde ning kaupluste ja kontori töö põhifunktsioonide toetamisega.
- Kauba pakendamine ja väljasaatmine
- Lao ja kaubaga seotud logistika planeerimine ja korraldamine
- Haldustööd kauplustes
- Pakendite lao haldamine ja varustamine
- Andmete sisestamine, saatelehtede koostamine
- Kauba kontrollimine ja markeerimine
Haridus
Tartu Ülikool
Assistentide ja adminstratiivtöö õpe
August 2022
Oskused
- olen hea suhtleja, sõbralik, abivalmis ja positiivse ellusuhtumisega;
- oskanplaneerida oma tööd ja aega;
- sul on väga hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas ning oskad suhelda inglise ja vene keeles;
- oman valmisolekut töötada väljaspool tööaega üldkoosolekute perioodil;
- oskan töötada Excel´i, Word, Outlook programmidega;
- oman B-kategooria juhiluba;
- Kontoritarkvaraprogrammide tundmine nagu Office, Adobe, Outlook,
Lisainfo
- Assistentide aastakonverentsi võitja
- Kursuse parim noor-assistentide juhendaja
Keeled
- Eesti keel (emakeel)
- Inglise keel C1 - professionaalsel tasemel kasutus
- Hispaania keel C1 - professionaalsel tasemel kasutus
- Prantsuse keel C1 - professionaalsel tasemel kasutus
💡 Haldusassistendi elulookirjelduse näide ja kirjutamise juhend 💡
Haldusassistendid mängivad olulist rolli paljudes erinevates tööstusharudes, hoides asju sujuvalt käimas, toetades juhte mitmesuguste ülesannete täitmisel. Kui see on teie valdkond, siis olete organiseeritud, üksikasjalik ja põhjalik - omadused, mis tulevad teile haldusassistendi CV koostamisel kasuks.
Erinevad tööstusharud, kus saate töötada haldusassistendina, tähendavad, et võite leida endale meelepärase keskkonna ja omandada tööstusharu spetsiifilisi teadmisi. Tööle pääsemise lävendiks on keskkooli lõputunnistus, nii et haldusassistendi töö on hea valik, olgu see siis alaline karjäär või hüppelaua millegi suurema juurde. Mõistes, kuidas kirjutada , kujundada ja kohandada oma elulookirjeldust konkreetsete töökohtade jaoks, saate leida teile sobiva ametikoha.
![Vajalik teave silmapaistva haldusassistendi CV koostamiseks](https://cdn.prod.website-files.com/63b88698aa6fc144b174279e/64620b490385deaab0404ae5_vajalik-teave-silmapaistva-haldusassistendi-cv-koostamiseks-1.jpg)
🛑 Mida teeb haldusassistent? 🛑
Varem nimetati haldusassistente sekretärideks, kuid tänapäeval peetakse seda terminit tavaliselt veidi vananenud. Paljud ülesanded on siiski samad, sealhulgas kirjavahetuse korraldamine, ülemuse ajakava haldamine, reiside broneerimine, arhiveerimine, raamatupidamine ja telefonidele vastamine.
Tööstatistikaameti andmetel oli haldusassistentide mediaanpalk 2020. aastal 25000-35000 eurot.
Kahjuks on selle ameti tööväljavaated kehvad. Statistikaameti andmetel vähenevad haldusassistentide töökohad aastatel 2019-2029 eeldatavasti 9%. Osaliselt on see tingitud sellest, et uus tehnoloogia võimaldab kontoritöötajatel ise ja ilma abita dokumente koostada ning osaliselt sellest, et paljud haldusassistendid toetavad nüüd rohkem kui ühte juhti.
Selle valdkonna töökohtade vähesus eelseisval kümnendil muudab veelgi olulisemaks, et te koostaksite silmapaistva elulookirjelduse, et konkureerida kahaneva arvu töökohtade pärast.
✒️ Kuidas kirjutada haldusassistendi elulookirjeldus ✒️
👇Kandidaatide jälgimissüsteemid ehk ATS👇
Mis on taotlejate jälgimissüsteemid (ATS) ja miks on need nii olulised? Tegemist on algoritmidel põhinevate süsteemidega, mis mõnikord lükkavad elulookirjeldused tagasi, enne kui need üldse töölevõtja kätte jõuavad. ATS-tarkvara otsib märksõnu, mis on seotud oskustega, mida tööandjad tulevaste töötajate puhul eelistavad.
![Vajalik teave silmapaistva haldusassistendi CV koostamiseks](https://cdn.prod.website-files.com/63b88698aa6fc144b174279e/64620bc3e89d32f1d0a5e213_vajalik-teave-silmapaistva-haldusassistendi-cv-koostamiseks-2.jpg)
Kuna tööandjad saavad keskmiselt 250 elulookirjeldust iga vaba töökoha kohta, ei ole neil sageli aega iga elulookirjeldust läbi lugeda. Selle asemel usaldavad nad ATS-tarkvara, mis teeb elulookirjelduste sorteerimise nende eest. Teie esimene ülesanne on sihtida töökirjeldustes olevad märksõnad ja kasutada neid oma haldusassistendi CV-s. Selleks peaksite analüüsima iga ametikoha kirjeldust ja tõstma esile kõik oskused või omadused, mida tööandja nõuab. Seejärel kasutage täpselt neid sõnu oma haldusassistendi elulookirjelduses.
👇Kokkuvõttev CV näide: jää silma ja eristu!👇
- Sinu CV's olev kokkuvõte, on justkui sinu profiil, on eriti oluline, kuna peate oma isikupära näitama. Siin saate end suurepäraselt kõlada. Ärge olge häbelik. See CV-juhend juhendab teid selle tegemiseks vajalikke samme. Miks kokkuvõte? Kuna teil pole palju aega muljet avaldada ja soovite oma CV-d algusest peale eristada.
- CV kokkuvõte peaks rõhutama teie pehmeid oskusi, süstides samal ajal pisut professionaalset isikupära. Ülejäänud CV keskendub teie kogemustele, haridusele ja oskustele, loovusele jääb vähe ruumi, kuid siin on teil võimalus endast teada anda ja hankida inimressursse, et oma CV-d pikemalt vaadata.
- Kuna võite olla esimene inimene, kellega teie kontori külastajad suhtlevad, on teie huvides esitada oma isiksus oma administraatoriassistendi CV-s. Oled rõõmsameelne, rahulik, abivalmis, probleemide lahendaja? Tõstke need omadused oma CV kokkuvõttes esile. Lisage sellesse jaotisesse ka oma varasemad ametialased saavutused.
Tööandjad ja värbajad tahavad teada, kuidas te oma oskuste, valdkonna teadmiste ja isiksusega kontorikeskkonda täiustate, seega näidake neid oma haldusassistendi CV kokkuvõttes.
Analüüsige soovitud töö kirjeldust. Kirjeldage karjääriedu, mis illustreerivad oskusi, mida tööandja otsib. Mõelge, kuidas te kasutasite neid oskusi organisatsiooni kasuks. Näiteks: kuidas kasutasite neid oskusi kontoriprotsesside sujuvamaks muutmiseks? Oma haldusassistendi CV-s siduge nii palju neid oskusi oma eelmiste aastate kogemustega. Vaadake allpool meie administraatoriassistendi elulookirjelduse näidisplokki, et näha rohkem näiteid selle kohta, kuidas seda teha.
📌 Eksperdi näpunäide 📌
Kui ametikirjeldused tunduvad liiga ähmased või liiga sõnasõnalised, saate segadusest lahti saada järgmiselt. Proovige kasutada sõnapilveprogrammi, näiteks Wordle või WordArt. Kleepige sinna töökirjeldus. Mida sagedamini sõna kasutatakse, seda olulisem on see tööandja jaoks. Järgige mustrit, et lisada märksõnad oma CV-sse.
Siin on mõned hästi kirjutatud tööajaloo jaotise eesmärgid:
- Kasutage kohustuste ja saavutuste kirjeldamiseks tegevusverbe
- Näiteks: sooritas tegi asemel; leitud vigade asemel kooskõlastatud andmed
- Täpsustage oma olukorra selgitamiseks andmeid ja statistikat
- Näiteks: kui aitasite säästa raha paberijäätmete kõrvaldamisega, andke üksikasjalikud andmed selle kohta, kui palju ja kuidas säästsite
- Tõstke esile probleemide lahendamine ja see, kuidas teie lahendused on saavutanud tulemusi
- Illustreerige oma asjatundlikkust
![Vajalik teave silmapaistva haldusassistendi CV koostamiseks](https://cdn.prod.website-files.com/63b88698aa6fc144b174279e/64620c110b68baae83e47407_vajalik-teave-silmapaistva-haldusassistendi-cv-koostamiseks-3.jpg)
📌 Eksperdi näpunäide 📌
Paljude varem tehtud töödega olete võib-olla saavutanud eesmärgid, mis tähendavad haldusassistendi rolli. Ärge kartke loetleda töökohti väljaspool oma valdkonda, kui juhite tähelepanu sellele, kuidas see kogemus muudab teid uuel töökohal eeliseks.
Kui teil on juba kogemusi haldusassistendina, on teil jalg püsti. Veenduge, et suurendate väärtust, mille olete toonud oma eelmisele ja praegusele töökohale. Vaadake allpool meie kohandatavaid näidiseid administraatoriassistendi CV jaoks.
Haldusassistendi kohustused võivad olenevalt keskkonnast väga erineda, kuid soovite avaldada tööandjatele muljet, keskendudes oma CV-s nendele omadustele, mida tööandjad tegelikult soovivad. Oleme juba maininud sõnapilvi. Need on väga väärtuslikud, kui proovite otsustada, milliseid oskusi loetleda. Samuti annavad nad sulle jala püsti, kui möödud väravavahist ATS-ist. Teie oskuste jaotis peaks vastama otsitavale töökohale.
📌 Eksperdi näpunäide 📌
Kaaluge selle jaotise liigutamist ülespoole, eriti kui teie kogemuste jaotis on õhuke. Careerbuilderi andmetel meeldib enam kui 40% värbajatest näha oskuste kogumit CV ülaosas. Püüdke mitte korrata oskusi, mida olete oma kogemuste rubriigis juba maininud – teil pole palju ruumi, seega kasutage seda uue teabe lisamisega enda huvides.
Haldusassistendina karjääri üks suurepärane omadus on see, et teie oskused ühes valdkonnas võivad muutuda tööks teises. Mida teevad haldusassistendid? See võib töökohati erineda, kuid siin on mõned kohustused:
- Andmete ja failide sisestamine ja haldamine arvutustabelite või paberkoopiate abil
- Dokumentide, sealhulgas memode, kirjade ja aruannete ettevalmistamine ja redigeerimine
- Telefonidele vastamine ja sõnumite vastuvõtmine
- Kohtumiste, koosolekute ja sündmuste ajastamine elektroonilises kalendris
- Kirjade, fakside ja pakkide sorteerimine ja suunamine
- Reisikorralduste tegemine
- Mõned oskused ja kogemused on enamiku haldusassistendi töökohtade jaoks tavalised.
CV NÄIDIS: OSKUSTE OSA
- Administratiivne tugi
- Varude kontroll
- Ajakava koostamine
- Ürituste planeerimine
- Dikteerimine
- Toimetamine ja korrektuur
- Teadmistepõhised oskused
![Vajalik teave silmapaistva haldusassistendi CV koostamiseks](https://cdn.prod.website-files.com/63b88698aa6fc144b174279e/64620c4998f338eb3ff4219b_vajalik-teave-silmapaistva-haldusassistendi-cv-koostamiseks-4.jpg)
Teadmistepõhised oskused on mõõdetavad oskused, mis on vajalikud teie töö tegemiseks. Tavaliselt on need asjad, mida saate tunnis osaledes õppida, näiteks raamatupidamine, toimetamine või tekstitöötlus. Siin on mõned raskete oskuste näidised teie administraatoriassistendi CV jaoks:
Tarkvaraoskused: administraatoriassistendid täidavad paljusid ülesandeid, kasutades tekstitöötlust, kalendrit, arvutustabeleid ja võib-olla isegi esitlustarkvara. Vajalik võib olla asjatundlikkus Microsoft Office'i toodete ja Google Drive'i alal.
Sotsiaalmeedia teadmised: tänapäeva maailmas kasutavad paljud ettevõtted sotsiaalmeediat turunduseks ja kommunikatsiooniks. Selles vallas asjatundlikkus võib olla suur pluss.
Redigeerimine, õigekirja ja grammatika: jah, õigekirja- ja grammatikakontrolli saab ja peaksite kasutama, kuid need ei ole täiuslikud, seega on vaja elementaarseid kirjutamisoskusi.
Andmesisestus: see kattub tarkvaraalaste teadmistega, kuid see nõuab ka seda, et mõistaksite andmeid piisavalt hästi, et teada saada, kuhu need sisestada ja kas see on mõttekas. Peate suutma vigased andmed märgistada või tuvastada, kui sisestusviga on tehtud.
Levinud isiklikud oskused
Pehmeid oskusi nimetatakse sageli "inimeste oskusteks". Siin on mõned haldusassistentide pehmete oskuste näidised:
Suhtlemine: võite olla klientidele kontori nägu. Peate olema professionaalne ja tõhus, säilitades samas südamliku suhtumise, kuid see on alles algus. Teie olete ka kontoritöötajate jaoks oluline inimene. Peate suhtlema erinevate töökohtade ja vajadustega töötajate vahel õigeaegselt ja tõhusalt.
Aja juhtimine: teie ülesanne on hoida asjad sujuvalt ja tõhusalt toimimas.
Organisatsioon: see on seotud aja juhtimisega. Mida organiseeritum olete, seda vähem aega raisatakse. Paljude detailidega žongleerimine on haldusassistendi töö oluline osa.
Planeerimine: võite olla vastutav koosolekute ajastamise eest. See võib tunduda tüütu, kuid see nõuab osalejate kättesaadavuse koordineerimist, koosoleku jaoks ruumi leidmist, esitluste ettevalmistamist ja mõnikord ka toitlustamise korraldamist.
![Vajalik teave silmapaistva haldusassistendi CV koostamiseks](https://cdn.prod.website-files.com/63b88698aa6fc144b174279e/64620e524d30162b25769c96_vajalik-teave-silmapaistva-haldusassistendi-cv-koostamiseks-5.jpg)
📌 Eksperdi näpunäide 📌
Kaaluge kursuste läbimist oma oskuste suurendamiseks. Kogukonnakõrgkoolid pakuvad palju karjäärikursusi ja sertifikaate, mis võivad teie CV-d parandada.
Siin on mõned näited teabest, mida saab lisada sellesse elulookirjelduse ossa:
- Keskkooli karjäärikursused, mis on seotud teie sihtvaldkonnaga
- Arvutikursused
- Koolituskursused ja seminarid varasematest töökohtadest
- Auhinnad, autasud, stipendiumid või sertifikaadid, mida olete teeninud.
Lõpuks, kas te lõpetasite kooli suurepärase keskmise hindega? Kaaluge selle lisamist. See näitab teie otsustavust, organiseeritust ja võimet tõusta tippu.
Õige CV-formaadi ja elulookirjelduse kujunduse valimine
Kui olete järginud kõiki siin toodud nõuandeid, tagades, et teie elulookirjeldus annab haldusassistendi ametikohale sobivad oskused ja kogemused, olete peaaegu valmis. Kuid on veel üks oluline samm: elulookirjelduse vormi valimine. Õige CV-vorming ja elulookirjelduse mall aitavad teil jätta hea esmamulje ja pakkuda näite oma suhtlemisoskustest.
Formaat loeb
Segane vormistus, vahekaugus või vastuolulised värvid on kõik näited põhjustest, miks värbajad teie haldusassistendi CV tagasi lükkavad. Haldusassistendi puhul on selge suhtlemine üks olulisemaid oskusi. Ebaprofessionaalne vormistus jätab tööandjatele halva näite teie võimetest ja mulje, et te ei sobi selleks tööks. Püüdke valida elulookirjelduse vorming või mall, mis jäljendab potentsiaalse tööandja professionaalset toonust.
📌 Eksperdi näpunäide 📌
Ükskõik kui hea õigekirjakontroll ka ei oleks, ei taba see kõike. Lugege oma haldusassistendi CV hoolikalt läbi või laske seda teha sõbral või kolleegil. Mõned haldusassistendi põhioskused on põhilised inglise keele õigekiri ja grammatika. Veenduge, et te näitate enda omad ära.
- Haldusassistendi töökohad erinevad suuresti sõltuvalt keskkonnast ja valdkonnast.
- Teie CV kokkuvõte annab tööandjatele esmamulje sellest, kes te olete ja mida te kaasa annate.
- Kasutage kogemuste osa oma saavutuste esiletõstmiseks, selle asemel et kirjeldada oma töökohti.
- Pange oma haridus enda kasuks tööle. Lisaks oma koolide ja omandatud kraadide loetelule kaaluge asjakohaste kursuste ja saavutuste väljatoomist.
- Analüüsige iga ametikoha kirjeldust ja loetlege oskused vastavalt sellele. Tõstke oma CV-s esile tööstusspetsiifilised teadmised.
- Pöörake tähelepanu sellele, et teie elulookirjeldus läbiks ATS-i.
- Kasutage elulookirjelduse malli, et kujundada visuaalselt atraktiivne, ülevaatlik ja kergesti loetav elulookirjelduse vorming.
KKK HALDUSASSISTENDI CV KIRJUTAMISE KOHTA
Mõned kõige ideaalsemad oskused haldusassistendi jaoks on järgmised:
Organisatsioon: kvaliteetne sekretär tagab, et keegi ei jätaks koosolekut vahele, faile on lihtne leida ja kontor töötab sujuvalt
Suhtlemine: peate suutma selgelt rääkida, täpselt teavet edastama ja hästi kirjutama
Tähelepanu detailidele: teie kirjutamine, andmete sisestamine ja aruandlus peavad olema veatud, et teavet täpselt ja professionaalselt esitada
Aja juhtimine: võite töötada mitme inimese heaks, võib-olla mitmes osakonnas, mis muudab teie ajahalduse väga oluliseks
Iga haldustöö on erinev. Palju sõltub keskkonnast ja inimestest, kelle juures sa töötad. Kiire kontoris, kus te vastutate rohkem kui ühe osakonna eest, võib tekkida palju stressi. Hea ajajuhtimise oskuse ja juhtkonnaga suhtlemise abil saate palju stressi leevendada.
Haldusassistendid võivad areneda juhtivaks haldusassistendiks. Selleks on tavaliselt vaja bakalaureusekraadi ja võib olla vajalik ka CAP-sertifikaadi olemasolu. Teil peab olema mõneaastane töökogemus ja eelistatavalt ka teadmised ettevõtlusest. Tegevassistendina saadud teadmiste ja kogemustega võite tõusta juhatajaks.
Koosta oma resümee 15 minutiga
Meie osavalt disainitud kaaskirja mallide tasuta kollektsioon aitab sul massist välja paista ja olla oma unistuste töökohale sammukese lähemal.
![](https://cdn.prod.website-files.com/639975e5f44de65498a14a0e/63bfad3779ce453771466a6a_CV.png)